Пять тенденций в управлении проектами, которые будут актуальны до 2030-го
Барри Голдберг
Перевод: Екатерина Воеводина
Перевод: Екатерина Воеводина
Предлагаем вашему вниманию пять тенденций в области управления проектами, которые мы наблюдаем.
Работа с командами, которые работают только дистанционно
Работа в удаленных организациях не является чем-то новым, но сейчас мы видим большие команды, которые на 100% отдалены друг от друга, как правило, в нескольких местах и часовых поясах. До пандемии коронавируса компании обычно нанимали людей для работы в своих офисах и, возможно, в одном офшоре. Несмотря на призыв "вернуться в офис", многие компании ослабили свои требования к местонахождению, так что люди могут работать в любой точке страны и мира.
Работа в разных часовых поясах создает трудности при планировании ежедневных совещаний и других мероприятий. Например, если ваши сотрудники находятся в Нью-Йорке, Сан-Франциско и Буэнос-Айресе, это дает вам всего четыре часа совпадения в стандартном рабочем дне, что затрудняет проведение совещаний. Если сотрудники компании проживают на западном побережье США и в Европе, то разница между ними может составлять более восьми часов, поэтому рабочее время не совпадает, что еще больше усложняет проведение совещаний, на которых могут присутствовать все желающие.
Работа в разных часовых поясах создает трудности при планировании ежедневных совещаний и других мероприятий. Например, если ваши сотрудники находятся в Нью-Йорке, Сан-Франциско и Буэнос-Айресе, это дает вам всего четыре часа совпадения в стандартном рабочем дне, что затрудняет проведение совещаний. Если сотрудники компании проживают на западном побережье США и в Европе, то разница между ними может составлять более восьми часов, поэтому рабочее время не совпадает, что еще больше усложняет проведение совещаний, на которых могут присутствовать все желающие.
Мы также наблюдаем повышенное внимание к оффшорным рынкам. Например, раньше подбор персонала в Латинской Америке ограничивался определенными городами и странами, но сейчас мы наблюдаем рост занятости в Латинской Америке, нацеливаясь на все большее количество районов, которые раньше были недосягаемы.
Управление полностью удаленной командой требует дополнительного финансирования и контроля за тем, чтобы все были на связи и имели необходимые средства для успешной работы. Как руководители проектов, мы должны думать о том, как получить максимальную отдачу от наших команд, учитывая культурные, языковые различия и разницу в часовых поясах.
Управление полностью удаленной командой требует дополнительного финансирования и контроля за тем, чтобы все были на связи и имели необходимые средства для успешной работы. Как руководители проектов, мы должны думать о том, как получить максимальную отдачу от наших команд, учитывая культурные, языковые различия и разницу в часовых поясах.
Усовершенствованное управление ресурсами
Методы управления ресурсами (РМ) быстро развиваются, и мы видим все большую эффективность и усовершенствование средств. Ниже приведены новые тенденции в управлении проектами, которые мы наблюдаем.
Управление ресурсами в организации осуществляется по централизованной глобальной модели. Специалисты по управлению ресурсами переходят к тому, чтобы стать частью корпоративной структуры. Управление ресурсами является неотъемлемой частью стратегии компании и не должно рассматриваться как дополнительная управленческая функция.
Использование усовершенствованного метода управления ресурсами. Ранее многие организации осуществляли управление ресурсами с помощью Google Sheets или Excel. Для проектной работы такой подход громоздок, не очень результативен и чреват ошибками. Мы видим, как многие организации переходят на платформы автоматизации профессиональных услуг (ПиЭсЭй), которые помогают автоматизировать рутинные функции привлечения ресурсов и позволяют создавать реальные перспективные модели, которые можно использовать для развития бизнеса. Средства автоматизации профессиональных услуг также позволяют интегрировать в одну платформу многие другие ресурсы, такие как учет рабочего времени, управление проектами, управление финансами и бизнес-аналитика.
Грамотно разработанный процесс работы с подрядчиками. Неконтролируемые расходы на подрядчиков являются одним из самых больших факторов, влияющих на прибыльность организаций. Средство управления ресурсами должно быть рассчитано на предсказание и определение потребностей подрядчиков.
Выстраивание системы отслеживания навыков. Использование интегрированной системы отслеживания навыков, привязанной к выполнению определенных функций, является важным условием для подбора подходящего сотрудника для каждого направления. Система отслеживания навыков должна контролироваться руководством, а также должна быть ориентирована на перспективу, чтобы отображать достижения сотрудников. Такая интеграция ускоряет сопоставление ресурсов и потребностей.
Управление ресурсами в организации осуществляется по централизованной глобальной модели. Специалисты по управлению ресурсами переходят к тому, чтобы стать частью корпоративной структуры. Управление ресурсами является неотъемлемой частью стратегии компании и не должно рассматриваться как дополнительная управленческая функция.
Использование усовершенствованного метода управления ресурсами. Ранее многие организации осуществляли управление ресурсами с помощью Google Sheets или Excel. Для проектной работы такой подход громоздок, не очень результативен и чреват ошибками. Мы видим, как многие организации переходят на платформы автоматизации профессиональных услуг (ПиЭсЭй), которые помогают автоматизировать рутинные функции привлечения ресурсов и позволяют создавать реальные перспективные модели, которые можно использовать для развития бизнеса. Средства автоматизации профессиональных услуг также позволяют интегрировать в одну платформу многие другие ресурсы, такие как учет рабочего времени, управление проектами, управление финансами и бизнес-аналитика.
Грамотно разработанный процесс работы с подрядчиками. Неконтролируемые расходы на подрядчиков являются одним из самых больших факторов, влияющих на прибыльность организаций. Средство управления ресурсами должно быть рассчитано на предсказание и определение потребностей подрядчиков.
Выстраивание системы отслеживания навыков. Использование интегрированной системы отслеживания навыков, привязанной к выполнению определенных функций, является важным условием для подбора подходящего сотрудника для каждого направления. Система отслеживания навыков должна контролироваться руководством, а также должна быть ориентирована на перспективу, чтобы отображать достижения сотрудников. Такая интеграция ускоряет сопоставление ресурсов и потребностей.
Новое понимание понятия Agile
Мы наблюдаем переосмысление понятия "agile", особенно того, как оно используется в организациях. В истинном понимании agile проекты не имеют заранее определенной даты окончания, бюджета или объема. В процессе agile в каждом периоде появляются приемлемые кандидаты на релиз, которые основываются на плане спринта. Тем не менее, не предопределено, когда все функции (например, бэклог продукта) будут выпущены или когда группа функций будет доступна для использования. Проблема в том, что большинству организаций необходимо знать, когда проекты будут готовы к использованию, стоимость, и что входит в объем работ. У компаний есть обязательства перед клиентами, отраслевые события, сезонные требования и/или маркетинговый график, которому они должны следовать.
Для преодоления этого разрыва все чаще применяется смешанный подход agile/waterfall, позволяющий управлять графиком, стоимостью и объемом работ. Это позволяет компаниям как следовать плану, так и иметь возможность реагировать на изменения. Основные принципы этого подхода таковы:
- Благодаря составлению дорожной карты спринта у нас есть четкое понимание того, что ожидается в каждом спринте
- Мы предусмотрели в дорожной карте непредвиденные обстоятельства. Это очень важно, так как защищает нас от срыва сроков и бюджета. Обычно это представлено включением в дорожную карту непредвиденных эпизодов
- Скрам-мастер - это, как правило, руководитель программного обеспечения/технических проектов, прошедший обучение и имеющий опыт работы по методу Скрам.
- Мы концентрируемся на разработке повторяющихся процессов и использовании средств, ускоряющих развитие, а также на личностях и взаимодействии.
- "Ворота" (или контрольные точки) используются для обеспечения быстрого продвижения проекта.
Работа в команде начинается с открытости
Ушли в прошлое прежние взгляды на людей. Мы должны воспринимать и относиться ко всем одинаково. Как руководители проектов, мы будем:
- Признавать, что неосознанная предубежденность существует, и делать все возможное для ее устранения.
- Проявлять сочувствие и стремиться понять точку зрения друг друга
- Осознавать, когда проявляется несправедливость, поскольку она затрагивает всех нас. Когда мы сталкиваемся с проблемами, мы стараемся сначала просветить друг друга и, если необходимо, предпринять дальнейшие действия.
- Праздновать наши достижения. Убедитесь, что у каждого есть право голоса за круглым столом и возможность добиться успеха
- Как руководители проектов, мы должны создать среду, которая позволит каждому быть самим собой.
Поддержание мобильности крайне важно
Мы наблюдаем огромные изменения как в экономике, так и в организациях. Мы переходим от ажиотажа в период "великого увольнения", когда компании не могли нанять сотрудников достаточно быстро, а увольнения росли рекордными темпами, и в мгновение ока экономика мгновенно переходит к "великому увольнению", в результате чего мы видим массовые увольнения во многих отраслях экономики.
Руководители проектов должны быть готовыми к работе, поскольку потребности наших клиентов и организаций могут измениться за доли секунды. То, что может быть важно для клиента, может быстро измениться, будь то объем, график, бюджет или коллектив. Также могут быть внешние факторы, которые влияют на обеспечение ресурсами вашего проекта и на то, как вы сформируете команду.
Руководители проектов должны быть готовыми к работе, поскольку потребности наших клиентов и организаций могут измениться за доли секунды. То, что может быть важно для клиента, может быстро измениться, будь то объем, график, бюджет или коллектив. Также могут быть внешние факторы, которые влияют на обеспечение ресурсами вашего проекта и на то, как вы сформируете команду.
Наши контакты
E-mail: info@mymonday.by
Error get alias