11 лучших методологий управления проектами
11 лучших методологий управления проектами
Руководители проектов могут использовать конкретные методологии для планирования, внедрения и выполнения набора задач со своей командой. Существует множество методологий управления проектами на выбор, и из-за их уникальных подходов они могут быть наиболее полезными для решения задач в конкретных отраслях. Понимание того, как и почему они полезны, может помочь вам решить: использовать ли их в вашем следующем проекте.
В этой статье мы рассмотрим, что такое методология управления проектами, обсудим преимущества их использования, перечислим советы по выбору одной из них и обсудим 11 методов управления проектами, и когда их использовать.
В этой статье мы рассмотрим, что такое методология управления проектами, обсудим преимущества их использования, перечислим советы по выбору одной из них и обсудим 11 методов управления проектами, и когда их использовать.
Что такое методология управления проектами?
Методология управления проектами – это набор процессов, используемых для выполнения больших рабочих задач. Эти методологии часто содержат набор действий, которые команда должна выполнять на каждом этапе проекта. Практики, правила и техники, составляющие методологии управления проектами, могут повлиять на планирование, контроль и реализацию проекта. Эти методологии представляют собой точные подходы, которые показывают, каковы следующие шаги, цель каждого действия и как выполнять этап проекта на протяжении всей работы.
Методологии управления проектами могут адаптироваться и трансформироваться в соответствии с конкретными требованиями и целями задачи. Все члены команды могут извлечь выгоду из понимания методологий, чтобы все они были хорошо информированы о цели и основных условиях плана выполнения и внедрения.
Методология управления проектами – это набор процессов, используемых для выполнения больших рабочих задач. Эти методологии часто содержат набор действий, которые команда должна выполнять на каждом этапе проекта. Практики, правила и техники, составляющие методологии управления проектами, могут повлиять на планирование, контроль и реализацию проекта. Эти методологии представляют собой точные подходы, которые показывают, каковы следующие шаги, цель каждого действия и как выполнять этап проекта на протяжении всей работы.
Методологии управления проектами могут адаптироваться и трансформироваться в соответствии с конкретными требованиями и целями задачи. Все члены команды могут извлечь выгоду из понимания методологий, чтобы все они были хорошо информированы о цели и основных условиях плана выполнения и внедрения.
Что такое методология управления проектами?
Методология управления проектами – это набор процессов, используемых для выполнения больших рабочих задач. Эти методологии часто содержат набор действий, которые команда должна выполнять на каждом этапе проекта. Практики, правила и техники, составляющие методологии управления проектами, могут повлиять на планирование, контроль и реализацию проекта. Эти методологии представляют собой точные подходы, которые показывают, каковы следующие шаги, цель каждого действия и как выполнять этап проекта на протяжении всей работы.
Методология управления проектами – это набор процессов, используемых для выполнения больших рабочих задач. Эти методологии часто содержат набор действий, которые команда должна выполнять на каждом этапе проекта. Практики, правила и техники, составляющие методологии управления проектами, могут повлиять на планирование, контроль и реализацию проекта. Эти методологии представляют собой точные подходы, которые показывают, каковы следующие шаги, цель каждого действия и как выполнять этап проекта на протяжении всей работы.
Методологии управления проектами могут адаптироваться и трансформироваться в соответствии с конкретными требованиями и целями задачи. Все члены команды могут извлечь выгоду из понимания методологий, чтобы все они были хорошо информированы о цели и основных условиях плана выполнения и внедрения.
Преимущества использования методологий управления проектами
Использование методологий управления проектами имеет несколько преимуществ, поскольку они могут помочь структурировать, стандартизировать и организовать методы для выполнения больших рабочих задач. Они могут помочь командам оставаться сосредоточенными и мотивированными, а также могут позволить членам команды иметь общее понимание плана реализации.
Некоторые другие преимущества использования методологии управления проектами:
Использование методологий управления проектами имеет несколько преимуществ, поскольку они могут помочь структурировать, стандартизировать и организовать методы для выполнения больших рабочих задач. Они могут помочь командам оставаться сосредоточенными и мотивированными, а также могут позволить членам команды иметь общее понимание плана реализации.
Некоторые другие преимущества использования методологии управления проектами:
- Создание временного графика проекта: выбор методологий помогает создать график разработки и реализации проекта. Это может помочь Вам и вашей команде с эффективностью и управлением временем.
- Помощь в рассмотрении потенциальных рисков: Вам может быть полезно рассмотреть потенциальные риски, связанные с вашим набором задач, и составить план управления ими.
- Развитие навыков команды: это может стать возможностью для членов Вашей команды развить свои профессиональные навыки в соответствии с уникальными инструкциями и требованиями выбранной вами методологии.
- Предоставление методов, помогающих в оценке затрат: оценка затрат может быть важным шагом в эффективном выполнении проекта, поэтому рассмотрите методологии, которые предоставляют способы, помогающие сделать это успешно.
- Улучшение взаимосвязи затрат и выгод: использование соответствующего метода может помочь Вам определить переменные и ресурсы и определить их взаимосвязи между выгодами и затратами.
Примите во внимание возможность использования этих советов при выборе методологий управления проектами:
- Рассмотрите свои переменные: определите наиболее важные переменные и определите степень вашего контроля над ними. Шесть переменных управления проектом включают время, стоимость, объем, качество, риски и преимущества.
- Определите показатели проекта: при выборе подхода Вам может быть полезно определить, на какие показатели воздействует методология, и какие показатели она регулирует. Некоторые показатели могут включать производительность, рентабельность инвестиций (ROI), удовлетворенность клиентов и заработанную сумму.
- Сравнение по переменным: Вы можете сравнить переменные ваших задач с различными методологиями и рассмотреть, как каждая из них повлияет на переменные. Некоторые методы наиболее полезны для разработки и проектирования программного обеспечения, в то время как другие подчеркивают воздействие на окружающую среду и устойчивость.
- Включите свою команду: включение Вашей команды в процесс отбора может помочь Вам получить ценный вклад и позволить рассмотреть другие перспективы. Это также может помочь Вам гарантировать, что каждый чувствует себя вовлеченным в реализацию проекта и заинтересован в его успешности.
- Оценка критических факторов: методология управления проектами может предоставить Вам конкретные рекомендации по работе с критическими факторами вашего проекта, включая ресурсы, бюджет, членов команды и заинтересованных лиц. Рассмотрите метод, который соответствует конкретным требованиям Вашего проекта.
11 методологий управления проектами
Перед Вами 11 видов методологий управления проектами:
1. PRINCE2
PRINCE2 или проекты в контролируемой среде, фокусируется на разделении контроля между менеджером проекта и советом директоров. Правление предоставляет ресурсы и фокусируется на деловых обоснованиях, в то время как руководитель проекта выполняет шаги и управляет командой. PRINCE2 предоставляет руководителям проектов роли и обязанности членов команды, систему контроля их ресурсов и последовательный подход к циклам проверки проектов. Он идеально подходит для крупномасштабных задач из-за его способности обеспечивать сплоченность в более значительной команде.
PRINCE2 может быть полезен для архитектуры и строительства, ИТ-проектов и маркетинга.
PRINCE2 или проекты в контролируемой среде, фокусируется на разделении контроля между менеджером проекта и советом директоров. Правление предоставляет ресурсы и фокусируется на деловых обоснованиях, в то время как руководитель проекта выполняет шаги и управляет командой. PRINCE2 предоставляет руководителям проектов роли и обязанности членов команды, систему контроля их ресурсов и последовательный подход к циклам проверки проектов. Он идеально подходит для крупномасштабных задач из-за его способности обеспечивать сплоченность в более значительной команде.
PRINCE2 может быть полезен для архитектуры и строительства, ИТ-проектов и маркетинга.
2. Метод критической цепи
Метод критической цепи (critical chain project management, CCPM) фокусируется на сроках, оценки достигнутого прогресса и определении приоритетов. Команда начинает с CCPM, создавая график проекта. Этот график может гарантировать наличие свободного времени между выполнением важных задач для эффективного соблюдения всех сроков.
CCPM хорошо подходит для проектов в сфере производства и строительства, которые сосредоточены на выполнении одного большого задания за один раз, поскольку в нем особое внимание уделяется выполнению задач в соответствии со сроками и распределением ресурсов.
Метод критической цепи (critical chain project management, CCPM) фокусируется на сроках, оценки достигнутого прогресса и определении приоритетов. Команда начинает с CCPM, создавая график проекта. Этот график может гарантировать наличие свободного времени между выполнением важных задач для эффективного соблюдения всех сроков.
CCPM хорошо подходит для проектов в сфере производства и строительства, которые сосредоточены на выполнении одного большого задания за один раз, поскольку в нем особое внимание уделяется выполнению задач в соответствии со сроками и распределением ресурсов.
3. Адаптивное управление проектом
Метод адаптивного управления проектом (APF) позволяет Вам выбирать методы и процессы из других методологий, чтобы создать ту, которая подстраивается под Ваш конкретный проект. Руководители могут выбрать наилучший имеющийся подход, а затем адаптировать его в соответствии с требованиями своих задач. Этот метод также вовлекает клиента в процесс разработки, а менеджер проекта делит команду на более мелкие целевые группы, которые обрабатывают различные аспекты проекта.
Этот метод полезен для проектов в области ИТ или охраны окружающей среды, которые могут извлечь выгоду из индивидуального подхода.
Метод адаптивного управления проектом (APF) позволяет Вам выбирать методы и процессы из других методологий, чтобы создать ту, которая подстраивается под Ваш конкретный проект. Руководители могут выбрать наилучший имеющийся подход, а затем адаптировать его в соответствии с требованиями своих задач. Этот метод также вовлекает клиента в процесс разработки, а менеджер проекта делит команду на более мелкие целевые группы, которые обрабатывают различные аспекты проекта.
Этот метод полезен для проектов в области ИТ или охраны окружающей среды, которые могут извлечь выгоду из индивидуального подхода.
4. Метод критического пути
Метод критического пути (critical path method, CPM) фокусируется на оценке приоритетов проекта, потенциальных рисков и ролей команды. Это позволяет руководителям проектов определять зависимости задач, этапы проекта и сроки. Метод критического пути включает в себя определение последовательности ключевых действий, которые должна выполнить команда, гарантируя, что они завершат проект в соответствии с их крайним сроком. CPM фокусируется на понимании того, что для перехода к одной задаче требуется успешное завершение предыдущей.
Этот метод полезен для проектов в различных отраслях, включая архитектуру и строительство, науку, инжиниринг и производство.
Метод критического пути (critical path method, CPM) фокусируется на оценке приоритетов проекта, потенциальных рисков и ролей команды. Это позволяет руководителям проектов определять зависимости задач, этапы проекта и сроки. Метод критического пути включает в себя определение последовательности ключевых действий, которые должна выполнить команда, гарантируя, что они завершат проект в соответствии с их крайним сроком. CPM фокусируется на понимании того, что для перехода к одной задаче требуется успешное завершение предыдущей.
Этот метод полезен для проектов в различных отраслях, включая архитектуру и строительство, науку, инжиниринг и производство.
5. Экстремальное управление проектами
Руководители проектов используют метод экстремального управления проектами (XPM) для разработки, тестирования и кодирования программного обеспечения, а также для улучшения качества программного обеспечения. Команде может потребоваться XPM, если их проект быстро развивается или регулярно подвергается изменениям. Учитывая динамичный и неопределенный характер проекта, планы не являются частью XPM, и вместо этого члены проектной команды могут вносить свой вклад или опыт на различных этапах проекта.
Этот метод может быть наилучшим для задач разработки программного обеспечения.
Руководители проектов используют метод экстремального управления проектами (XPM) для разработки, тестирования и кодирования программного обеспечения, а также для улучшения качества программного обеспечения. Команде может потребоваться XPM, если их проект быстро развивается или регулярно подвергается изменениям. Учитывая динамичный и неопределенный характер проекта, планы не являются частью XPM, и вместо этого члены проектной команды могут вносить свой вклад или опыт на различных этапах проекта.
Этот метод может быть наилучшим для задач разработки программного обеспечения.
6. PRiSM
PRiSM, или устойчивые методы интеграции проектов – это метод, который фокусируется на устойчивости и защите окружающей среды. PRiSM может помочь командам учитывать такие вещи, как отходы и загрязнение, и внедрять стратегии экономии энергии. Он также может учитывать права человека и трудовые ценности, что делает его целостным и устойчивым способом управления проектом.
PRiSM, или устойчивые методы интеграции проектов – это метод, который фокусируется на устойчивости и защите окружающей среды. PRiSM может помочь командам учитывать такие вещи, как отходы и загрязнение, и внедрять стратегии экономии энергии. Он также может учитывать права человека и трудовые ценности, что делает его целостным и устойчивым способом управления проектом.
Этот метод полезен для отраслей, непосредственно связанных с взаимодействием с окружающей средой, таких как архитектура, строительство и ландшафтный дизайн.
7. Методология Agile
Agile (гибкая методология разработки) – это метод, при котором менеджеры проектов разделяют весь проект на более мелкие разделы задач, позволяя команде обрабатывать по одному разделу за раз. Каждый член команды вносит свой вклад в планирование, разработку и реализацию проекта. По мере выполнения каждой задачи они оценивают проект и адаптируются в соответствии с его требованиями.
Agile требует меньше планирования, чем другие методы, и полезен в проектах по разработке программного обеспечения.
Agile (гибкая методология разработки) – это метод, при котором менеджеры проектов разделяют весь проект на более мелкие разделы задач, позволяя команде обрабатывать по одному разделу за раз. Каждый член команды вносит свой вклад в планирование, разработку и реализацию проекта. По мере выполнения каждой задачи они оценивают проект и адаптируются в соответствии с его требованиями.
Agile требует меньше планирования, чем другие методы, и полезен в проектах по разработке программного обеспечения.
8. Реализация выгод и управление ими
Реализация выгод и управление ими (от англ. BRM – benefit realization software) – это метод, который гарантирует заинтересованным сторонам проекта получение желаемых выгод от проекта.
Заинтересованные стороны считают проект завершенным, когда он получил все преимущества.
Это означает, что руководители проектов и заинтересованные стороны работают вместе в начале процесса, чтобы определить и наметить преимущества, а также обеспечить оценку всех задач в соответствии со стандартом, которого они помогают достичь предприятиям. BRM также фокусируется на управлении выгодами и поддержании реализации этих выгод.
Руководители проектов часто используют этот метод в ИТ-индустрии, но он может быть полезен в любом проекте, который приносит пользу.
Реализация выгод и управление ими (от англ. BRM – benefit realization software) – это метод, который гарантирует заинтересованным сторонам проекта получение желаемых выгод от проекта.
Заинтересованные стороны считают проект завершенным, когда он получил все преимущества.
Это означает, что руководители проектов и заинтересованные стороны работают вместе в начале процесса, чтобы определить и наметить преимущества, а также обеспечить оценку всех задач в соответствии со стандартом, которого они помогают достичь предприятиям. BRM также фокусируется на управлении выгодами и поддержании реализации этих выгод.
Руководители проектов часто используют этот метод в ИТ-индустрии, но он может быть полезен в любом проекте, который приносит пользу.
9. Методология Kanban
Канбан (от англ. – Kanban, система организации производства и снабжения) – это метод управления проектами, который подчеркивает эффективность и эволюцию задач и действий. Это метод и инструмент, который включает в себя физическую или виртуальную доску, разделенную на три столбца: "задачи", "в процессе" и "сделано". Затем команда проекта использует карточки для представления различных задач проекта и соответственно перемещает их из столбца в столбец.
Благодаря простому дизайну, менеджеры проектов могут использовать Канбан в различных отраслях, включая разработку программного обеспечения, архитектуру и строительство, цифровой маркетинг, образование, юриспруденцию и дизайн.
Канбан (от англ. – Kanban, система организации производства и снабжения) – это метод управления проектами, который подчеркивает эффективность и эволюцию задач и действий. Это метод и инструмент, который включает в себя физическую или виртуальную доску, разделенную на три столбца: "задачи", "в процессе" и "сделано". Затем команда проекта использует карточки для представления различных задач проекта и соответственно перемещает их из столбца в столбец.
Благодаря простому дизайну, менеджеры проектов могут использовать Канбан в различных отраслях, включая разработку программного обеспечения, архитектуру и строительство, цифровой маркетинг, образование, юриспруденцию и дизайн.
10. Методология Scrum
Скрам (от англ. Scrum) – это высокоэффективный метод управления проектами, который может результативно и творчески создавать высокую ценность. Это может быть полезно в проектах, которые требуют от команд адаптации к новым процессам или ситуациям в системе. Этот метод включает в себя небольшую, самоорганизующуюся и многофункциональную команду, которая работает с владельцем продукта над разработкой и выполнением плана проекта.
Скрам, как правило, наиболее эффективен для проектов по разработке программного обеспечения.
Скрам (от англ. Scrum) – это высокоэффективный метод управления проектами, который может результативно и творчески создавать высокую ценность. Это может быть полезно в проектах, которые требуют от команд адаптации к новым процессам или ситуациям в системе. Этот метод включает в себя небольшую, самоорганизующуюся и многофункциональную команду, которая работает с владельцем продукта над разработкой и выполнением плана проекта.
Скрам, как правило, наиболее эффективен для проектов по разработке программного обеспечения.
Я хочу закончить это выступление, рассказав о том, какие инструменты мне нравится использовать во многих командах, которые я создаю. Одно краткое замечание: я действительно виноват в этом, как и, наверное, каждый руководитель проекта или генеральный директор. Я говорю о том, что мы думаем об инструментах как о целях, а не о средствах. Оснащение – это средство, а не цель. Цель здесь не в том, чтобы иметь самый привлекательный инструмент – цель здесь в том, чтобы повысить производительность команды.
11. Методология Скрамбан
Скрамбан (от англ. Scrumban) – это гибрид двух других методов управления проектами, Скрам и Канбан. Некоторые менеджеры проектов используют его при переходе от Скрам к Канбан, поскольку это может помочь обеспечить плавный переход и может позволить командам адаптироваться. Проекты в области разработки программного обеспечения могут иметь преимущества от внедрения метода Скрамбан, если они часто включают обновления приоритетов и задач. Скрамбан включает в себя визуальную доску для документирования выполнения задач, что позволяет легко адаптироваться к меняющимся целям.
Помимо разработки программного обеспечения и продуктов, менеджеры проектов могут использовать Скрамбан в маркетинге, операционной и производственной поддержке.
Больше полезных статей в рассылке
Подписка в один клик, никакого спама
Наши контакты
E-mail: info@mymonday.by
Error get alias