Система Канбан: определение, принципы и практики
Канбан – это подход к управлению проектами, который используют многие современные корпорации и организации. Название происходит от японского слова, означающего «рекламный щит» или «вывеска». Он сосредоточен на визуализации рабочего процесса для повышения производительности, эффективности и сотрудничества команды. Интеграция системы канбан может привести к положительным изменениям и долгосрочным преимуществам на всех уровнях бизнеса.
Система канбан и метод канбан
Система канбан – это способ планирования и управления проектами, который зародился в автомобильной промышленности как производственный инструмент. Канбан определяет этапы производственного или рабочего процесса на основе визуальной организации и спроса клиента. Его способность сокращать траты рабочей силы и повышать её эффективность без потери производительности сделала его популярной технологией в различных отраслях промышленности.
Метод канбан относится к модифицированным системам в других отраслях, которые произошли от оригинальной системы канбан. Другие отрасли признали ценность метода канбан после того, как он стал популярен среди производителей автомобилей.
Как работает система Канбан?
Канбан работает посредствам визуального представления рабочего процесса и отображения задач, которые должны выполнить члены команды. Канбан содержит четыре основные концепции и шесть основных практик.
Метод канбан относится к модифицированным системам в других отраслях, которые произошли от оригинальной системы канбан. Другие отрасли признали ценность метода канбан после того, как он стал популярен среди производителей автомобилей.
Как работает система Канбан?
Канбан работает посредствам визуального представления рабочего процесса и отображения задач, которые должны выполнить члены команды. Канбан содержит четыре основные концепции и шесть основных практик.
Практики канбан
Шесть основных практик метода канбан:
1. Визуализируйте рабочий процесс.
Чтобы визуализировать рабочий процесс с помощью канбан-метода, необходима панель индикаторов или панель с данными рабочего процесса. Столбцы на панели часто обозначают этапы вашего рабочего процесса, а карточки внутри этих этапов представляют конкретные виды деятельности. Понимание каждого этапа, необходимого для производства продукта или системы от замысла до завершения, имеет решающее значение перед планированием отображения рабочего процесса. Канбан может помочь вам в создании точного визуального изображения вашего процесса после того, как вы узнаете, на каком этапе находитесь.
По мере того как люди выполняют задания, карточки перемещаются по столбцам или этапам рабочего процесса, что облегчает выявление трудностей или возможностей для улучшения.
2. Ограничивайте количество незавершенной работы.
Основная цель системы канбан – устранить задержки, контролируя количество незавершенных задач. Канбан часто уменьшает количество текущих проектов, ограничивая количество задач, разрешенных к выполнению в каждой колонке. Вы можете продвигать больше задач только тогда, когда освобождается место. Этот метод поощряет сосредоточение внимания на одной задаче, сокращая затраты и неэффективность.
3. Управляйте задачами, а не людьми.
Сосредоточившись на наиболее эффективном выполнении задач, канбан стремится оптимизировать рабочий процесс и ускорить производство. Канбан фокусируется на управлении задачами по мере их продвижения в рабочем процессе, а не на управлении людьми. Это дает сотрудникам больше самостоятельности в выполнении своих обязанностей и помогает свести к минимуму чрезмерный контроль.
4. Разъясните политику процесса.
При попытке совершенствования сотрудничества очень важно, чтобы каждый член команды полностью понимал новую политику процесса канбан. Организации должны дать четкое определение системы канбан, и огласить принципы доступными для всех участников способами. Ознакомив каждого члена команды с общей целью, вы сможете повысить сплоченность рабочего процесса и предотвратить недопонимание или задержки в производстве.
5. Внедряйте циклы обратной связи.
Циклы обратной связи - это отличная техника, позволяющая убедиться в том, что канбан работает правильно. Циклы обратной связи могут быть различных видов, но обычно они состоят из еженедельных встреч с членами команды для обсуждения рабочего процесса канбан и обмена информацией о недавно выполненных и предстоящих задачах. Это также является возможностью обсудить любые задержки или проблемы и пути их решения.
6. Вносите совместные улучшения.
Канбан поддерживает долгосрочные преобразования в компании, предоставляя общее видение развития. Для поддержания улучшений в рабочем процессе необходимо создать общее понимание целей и мотивировать членов команды работать вместе для достижения этих целей. Использование принципов канбан может помочь сотрудникам проявить инициативу в совместной работе, чтобы сократить количество незавершенных задач.
Шесть основных практик метода канбан:
1. Визуализируйте рабочий процесс.
Чтобы визуализировать рабочий процесс с помощью канбан-метода, необходима панель индикаторов или панель с данными рабочего процесса. Столбцы на панели часто обозначают этапы вашего рабочего процесса, а карточки внутри этих этапов представляют конкретные виды деятельности. Понимание каждого этапа, необходимого для производства продукта или системы от замысла до завершения, имеет решающее значение перед планированием отображения рабочего процесса. Канбан может помочь вам в создании точного визуального изображения вашего процесса после того, как вы узнаете, на каком этапе находитесь.
По мере того как люди выполняют задания, карточки перемещаются по столбцам или этапам рабочего процесса, что облегчает выявление трудностей или возможностей для улучшения.
2. Ограничивайте количество незавершенной работы.
Основная цель системы канбан – устранить задержки, контролируя количество незавершенных задач. Канбан часто уменьшает количество текущих проектов, ограничивая количество задач, разрешенных к выполнению в каждой колонке. Вы можете продвигать больше задач только тогда, когда освобождается место. Этот метод поощряет сосредоточение внимания на одной задаче, сокращая затраты и неэффективность.
3. Управляйте задачами, а не людьми.
Сосредоточившись на наиболее эффективном выполнении задач, канбан стремится оптимизировать рабочий процесс и ускорить производство. Канбан фокусируется на управлении задачами по мере их продвижения в рабочем процессе, а не на управлении людьми. Это дает сотрудникам больше самостоятельности в выполнении своих обязанностей и помогает свести к минимуму чрезмерный контроль.
4. Разъясните политику процесса.
При попытке совершенствования сотрудничества очень важно, чтобы каждый член команды полностью понимал новую политику процесса канбан. Организации должны дать четкое определение системы канбан, и огласить принципы доступными для всех участников способами. Ознакомив каждого члена команды с общей целью, вы сможете повысить сплоченность рабочего процесса и предотвратить недопонимание или задержки в производстве.
5. Внедряйте циклы обратной связи.
Циклы обратной связи - это отличная техника, позволяющая убедиться в том, что канбан работает правильно. Циклы обратной связи могут быть различных видов, но обычно они состоят из еженедельных встреч с членами команды для обсуждения рабочего процесса канбан и обмена информацией о недавно выполненных и предстоящих задачах. Это также является возможностью обсудить любые задержки или проблемы и пути их решения.
6. Вносите совместные улучшения.
Канбан поддерживает долгосрочные преобразования в компании, предоставляя общее видение развития. Для поддержания улучшений в рабочем процессе необходимо создать общее понимание целей и мотивировать членов команды работать вместе для достижения этих целей. Использование принципов канбан может помочь сотрудникам проявить инициативу в совместной работе, чтобы сократить количество незавершенных задач.
Принципы канбан
Четыре основных принципа канбан:
1. Продолжайте свой текущий рабочий процесс.
Канбан является гибкой системой, поэтому вы можете быстро включить его в текущий рабочий процесс, не прерывая установленных процедур. Его способность визуально описывать рабочий процесс может привлечь внимание к проблемам или задержкам. Вы также можете использовать компьютерное программное обеспечение, которое порекомендует способы изменения и улучшения системы после обнаружения этих проблем.
2. Внедряйте изменения постепенно.
Канбан допускает постепенные изменения, благодаря чему члены команды легко воспринимают и внедряют новые подходы. Вы можете постепенно внедрять элементы системы канбан в работу вашей команды, позволяя каждому познакомиться с процессом. Это даст сотрудникам время адаптироваться и задать вопросы, пока они осваивают новые методы.
3. Сохраняйте текущий порядок.
Канбан уважает и сохраняет ценность текущих установок в рамках рабочего процесса. Поскольку Канбан поддерживает прогрессивные изменения, при применении этой стратегии не требуется полностью перестраивать текущие установки. Это означает, что вы можете приспособить канбан так, чтобы он наилучшим образом соответствовал вашей организации и предпочтениям ваших сотрудников в работе.
4. Поощряйте лидерство на всех уровнях.
На всех уровнях процесса канбан поощряет ежедневное проявление лидерских качеств у членов группы. Сотрудники всех рангов должны брать на себя ответственность и отвечать за качество своей работы, чтобы добиться сотрудничества. Например, сотрудники, работающие над созданием первого чернового варианта маркетинговой кампании по электронной почте, используя метод канбан, могут стать заинтересованными в выполнении своих задач, чтобы сотрудники, ответственные за проверку и отправку писем, не требовали внесения правок в материал до наступления дедлайна.
Преимущества системы канбан
Выявление задержек
Канбан дает представление о тех частях процесса, которые могут создавать задержки путём визуального представления рабочего процесса. Это может упростить управление работы команды. Когда члены команды видят, где возникают задержки, они лучше понимают, что является причиной проблемы.
Обеспечение гибкости процесса
Принципы и практики системы канбан совместимы с любой отраслью или установкой. Вы можете скорректировать систему и создать способ, который лучше всего подходит для размера и обязанностей вашей команды, независимо от сферы деятельности. Например, команда разработчиков программного обеспечения, работающая с полностью цифровыми процессами, использует канбан иначе, чем производственная команда, работающая с физическими продуктами.
Канбан дает представление о тех частях процесса, которые могут создавать задержки путём визуального представления рабочего процесса. Это может упростить управление работы команды. Когда члены команды видят, где возникают задержки, они лучше понимают, что является причиной проблемы.
Обеспечение гибкости процесса
Принципы и практики системы канбан совместимы с любой отраслью или установкой. Вы можете скорректировать систему и создать способ, который лучше всего подходит для размера и обязанностей вашей команды, независимо от сферы деятельности. Например, команда разработчиков программного обеспечения, работающая с полностью цифровыми процессами, использует канбан иначе, чем производственная команда, работающая с физическими продуктами.
Повышение оперативности реагирования
Канбан позволяет компаниям реагировать на потребности клиентов и рыночный спрос путем перемещения продукции. Это позволяет сотрудникам быстро перестраиваться. Такие системы легко подстраиваются под меняющиеся потребности клиентов, приоритеты и рыночные тенденции, не прерывая производство или рабочий процесс.
Повышение производительности
Ограничивая количество незавершенных работ, канбан побуждает членов команды сосредоточиться на одной задаче до ее завершения. Ограничение количества объектов, на которых члены команды могут сосредоточиться одновременно, мотивирует их к сотрудничеству для завершения конкретных задач в удобном для рабочего процесса порядке, что приводит к уменьшению количества отвлекающих факторов и повышению производительности. Найдя способы повысить свою производительность, они смогут выполнять больше работы за то же время.
Канбан позволяет компаниям реагировать на потребности клиентов и рыночный спрос путем перемещения продукции. Это позволяет сотрудникам быстро перестраиваться. Такие системы легко подстраиваются под меняющиеся потребности клиентов, приоритеты и рыночные тенденции, не прерывая производство или рабочий процесс.
Повышение производительности
Ограничивая количество незавершенных работ, канбан побуждает членов команды сосредоточиться на одной задаче до ее завершения. Ограничение количества объектов, на которых члены команды могут сосредоточиться одновременно, мотивирует их к сотрудничеству для завершения конкретных задач в удобном для рабочего процесса порядке, что приводит к уменьшению количества отвлекающих факторов и повышению производительности. Найдя способы повысить свою производительность, они смогут выполнять больше работы за то же время.
Наши контакты
E-mail: info@mymonday.by
Error get alias