Подписывайся на наш Инстаграм и Телеграм-канал с полезными вакансиями
Как провести удаленную ретроспективу и хорошо провести время
Как провести удаленную ретроспективу и хорошо провести время
Ретроспектива является важной частью процесса Agile, предоставляющая командам возможность обсудить, как именно они могут улучшить дальнейшую работу. Ретроспектива спринта проводится в конце каждого спринта и дает команде возможность оценить свои результаты.
Что прошло хорошо? Что – не очень? Что нужно сделать команде в следующий раз, чтобы стать лучше? Методология Agile включает в себя обучение и повторение. Каждый раз, после завершения спринта, извлекается урок. Agile всегда собирает в себя то, чему учится команда — хорошие, плохие и слабые стороны — и превращает этот опыт в то, что можно будет использовать в дальнейшей работе.
В этой статье мы погрузимся в ретроспективу спринта, в том числе охватим ее преимущества, то, как именно она вписывается в процесс Scrum, как провести эффективную ретроспективу и распространенные ошибки, которых следует избегать.
Зачем нужна ретроспектива спринта
Ретроспектива спринта — это специально выделенное время для командного обсуждения проделанной работы. В конце каждого спринта дается время, чтобы все члены команды смогли проанализировать, что прошло хорошо, а что еще нужно изменить. Все это является частью методологии Agile нацеленной на постоянное улучшение работы по мере того, как вы набираетесь опыта. Не существует какого-то определенного способа ведения дел, всегда есть возможность сделать свою работу более эффективной и результативной.
Ретроспектива спринта:
Что прошло хорошо? Что – не очень? Что нужно сделать команде в следующий раз, чтобы стать лучше? Методология Agile включает в себя обучение и повторение. Каждый раз, после завершения спринта, извлекается урок. Agile всегда собирает в себя то, чему учится команда — хорошие, плохие и слабые стороны — и превращает этот опыт в то, что можно будет использовать в дальнейшей работе.
В этой статье мы погрузимся в ретроспективу спринта, в том числе охватим ее преимущества, то, как именно она вписывается в процесс Scrum, как провести эффективную ретроспективу и распространенные ошибки, которых следует избегать.
Зачем нужна ретроспектива спринта
Ретроспектива спринта — это специально выделенное время для командного обсуждения проделанной работы. В конце каждого спринта дается время, чтобы все члены команды смогли проанализировать, что прошло хорошо, а что еще нужно изменить. Все это является частью методологии Agile нацеленной на постоянное улучшение работы по мере того, как вы набираетесь опыта. Не существует какого-то определенного способа ведения дел, всегда есть возможность сделать свою работу более эффективной и результативной.
Ретроспектива спринта:
- Способствует стремлению к постоянному улучшению работы
- Создает безопасное пространство для обмена положительными и конструктивными отзывами
- Дает всем в команде возможность выразить мысли, идеи и поделиться опытом
- Предоставляет обратную связь в режиме реального времени после каждого спринта
- Объединяет команду для достижения общей цели
- Выявляет любые проблемы из предыдущего спринта, которые мешают команде
- Информирует руководство об успехах и потенциальных преградах в будущем
- Помогает владельцам продукта принимать решения для планирования следующего спринта
- Настраивает команду на позитивный лад для перехода к следующему спринту
Как ретроспектива спринта вписывается в процесс Scrum
Тип ретроспективы, которую вы проведете, будет зависеть от типа спринта или методологии Agile, которую использует ваша команда. Одной из наиболее распространенных методологий разработки программного обеспечения является фреймворк Scrum.
В команде участвующей в Scrum-процессе есть три типа ролей:
Тип ретроспективы, которую вы проведете, будет зависеть от типа спринта или методологии Agile, которую использует ваша команда. Одной из наиболее распространенных методологий разработки программного обеспечения является фреймворк Scrum.
В команде участвующей в Scrum-процессе есть три типа ролей:
- Владелец продукта
- Scrum-мастер
- Команда разработчиков
В начале каждого Scrum-процесса владелец продукта решает, какие элементы из общего бэклога продукта переместить в бэклог спринта, чтобы завершить работу в течение предстоящего 2-4-недельного спринта. Точные сроки спринта устанавливаются заранее.
Scrum состоит из четырех отдельных этапов:
Scrum состоит из четырех отдельных этапов:
- Планирование спринта
- Короткие собрания команды
- Обзор спринта
- Ретроспектива спринта
После того, как планирование завершено, и команда знает, какими элементами бэклога они собираются заниматься в текущем спринте, начинается работа. Команда общается на протяжении всего спринта с помощью короткого собрания. Эта быстрая, но необходимая проверка позволяет команде участвующей в Scrum-процессе ежедневно обсуждать свой прогресс и устранять любые потенциальные преграды.
Проходящая в конце встреча по обзору спринта — это возможность для членов команды продемонстрировать результаты своей работы. Это может быть идейная презентация или более формальная демонстрация для заинтересованных бизнес сторон.
В конце приходит время для невероятно важной ретроспективы Scrum. Здесь команда может обсудить, что прошло хорошо, а что можно улучшить, чтобы следующий спринт прошел более эффективно. Все, что было изучено в процессе или обнаружено в ходе ретроспективы, будет обсуждаться на следующей сессии планирования спринта. Этот Scrum-процесс повторяется до тех пор, пока больше не останется никаких элементов бэклога или пока продукт не будет завершен.
Проходящая в конце встреча по обзору спринта — это возможность для членов команды продемонстрировать результаты своей работы. Это может быть идейная презентация или более формальная демонстрация для заинтересованных бизнес сторон.
В конце приходит время для невероятно важной ретроспективы Scrum. Здесь команда может обсудить, что прошло хорошо, а что можно улучшить, чтобы следующий спринт прошел более эффективно. Все, что было изучено в процессе или обнаружено в ходе ретроспективы, будет обсуждаться на следующей сессии планирования спринта. Этот Scrum-процесс повторяется до тех пор, пока больше не останется никаких элементов бэклога или пока продукт не будет завершен.
Как провести эффективную ретроспективную спринта
Ретроспектива — важная часть процесса Agile, к которой следует относиться бережно и с уважением. Проводите ее с готовым планом. Возможно, вы справитесь импровизируя, но каждый получит больше пользы от процесса, если человек или люди, ведущие ретроспективу, будут к ней подготовлены.
Воспользуйтесь советами ниже, чтобы проводить эффективные ретроспективы, которых все ждут с нетерпением.
Ретроспектива — важная часть процесса Agile, к которой следует относиться бережно и с уважением. Проводите ее с готовым планом. Возможно, вы справитесь импровизируя, но каждый получит больше пользы от процесса, если человек или люди, ведущие ретроспективу, будут к ней подготовлены.
Воспользуйтесь советами ниже, чтобы проводить эффективные ретроспективы, которых все ждут с нетерпением.
1. Убедитесь, что мнение каждого будет услышано
Самые инициативные люди во время ретроспективы спринта часто привлекают больше всего внимания и требуют много времени для выступления, но они не обязательно понимают больше остальных. Каждому человеку, участвующему в спринте, должна быть предоставлена возможность высказаться.
Если вы обнаружили, что только пару человек доминируют в разговоре или что некоторые люди не вносят свой вклад в обсуждение, измените стратегию, чтобы включить всех. Обойдите комнату с вопросом, на который должен будет ответить каждый, например: «Как вы думаете, что в этом спринте прошло хорошо?» или «Что было для вас самым большим испытанием?»
2. «Начать, прекратить, продолжить»
Ретроспективное упражнение «Начать, прекратить, продолжить» может быть интерпретировано по-разному, но на деле означает одно и то же. В конце спринта вы решаете, что хотите начать делать, что прекратить и что продолжить после того как перейдете к следующему спринту. Это простое упражнение, который затрагивает как то, что прошло хорошо, так и то, что вышло не очень.
Другие версии этого упражнения включают метод «Роза, бутон, шип», в котором участники делятся чем-то положительным, подающими надежды идеями и отрицательным, что следует улучшить. Также есть упражнение «Якоря и паруса», в котором участники рассказывают, что заставило ветер «поднять вверх их паруса» (что прошло хорошо) и что «опустило их на дно».
3. Определите конкретный план действий
Ретроспектива — пустая трата времени, если вы не определитесь с конкретным планом действий. Что ваша команда собирается делать с вопросами, поднимаемыми на встрече? Убедитесь, что вы принимаете во внимание все трудности и положительные отзывы людей, чтобы можно было до конца собрания превратить их в цели на будущее.
Вы не можете реализовать абсолютно все упомянутые идеи, но обсуждение должно дать вам возможность понять с чего начать. Работайте с командой, чтобы выяснить, какие изменения станут наиболее важными. Вы можете использовать матрицу Impact Effort или аналогичные тактики Agile для принятия взвешенных решений.
4. Проведите ретроспективу ретроспективы
Время от времени пересматривайте свою ретроспективу. Попросите всех членов команды высказать мнение о том, как можно улучшить этот процесс. Что облегчило бы работу в команде? Что бы они хотели внедрить? Что не получалось на протяжении прошлых ретроспектив?
Может показаться, что вы отошли от основного плана, однако это важный шаг. Вам также необходимо постоянно давать оценку своей ретроспективе, чтобы убедиться, что вы получаете максимальную отдачу от этого опыта.
Следует обратить внимание на одну вещь: когда людям скучно, они меньше вовлечены, а это значит, что важно время от времени переключаться. Вы же не хотите, чтобы ваш ретроспективный процесс застопорился или вовсе стал менее эффективным.
5. Просмотрите план действий на следующей ретроспективе спринта
Убедитесь, что тяжелая работа во время вашей ретроспективы окупилась. В начале следующей ретроспективы уделите немного времени обзору ваших предыдущих действий. С какими целями и задачами вы закончили последнюю ретроспективу? Выполнили ли вы то, что намеревались сделать, или вам все еще нужно над этим поработать?
Распространенные ошибки во время проведения ретроспективы, которых следует избегать
Избегайте этих распространенных ошибок при проведении ретроспективы спринта:
Самые инициативные люди во время ретроспективы спринта часто привлекают больше всего внимания и требуют много времени для выступления, но они не обязательно понимают больше остальных. Каждому человеку, участвующему в спринте, должна быть предоставлена возможность высказаться.
Если вы обнаружили, что только пару человек доминируют в разговоре или что некоторые люди не вносят свой вклад в обсуждение, измените стратегию, чтобы включить всех. Обойдите комнату с вопросом, на который должен будет ответить каждый, например: «Как вы думаете, что в этом спринте прошло хорошо?» или «Что было для вас самым большим испытанием?»
2. «Начать, прекратить, продолжить»
Ретроспективное упражнение «Начать, прекратить, продолжить» может быть интерпретировано по-разному, но на деле означает одно и то же. В конце спринта вы решаете, что хотите начать делать, что прекратить и что продолжить после того как перейдете к следующему спринту. Это простое упражнение, который затрагивает как то, что прошло хорошо, так и то, что вышло не очень.
Другие версии этого упражнения включают метод «Роза, бутон, шип», в котором участники делятся чем-то положительным, подающими надежды идеями и отрицательным, что следует улучшить. Также есть упражнение «Якоря и паруса», в котором участники рассказывают, что заставило ветер «поднять вверх их паруса» (что прошло хорошо) и что «опустило их на дно».
3. Определите конкретный план действий
Ретроспектива — пустая трата времени, если вы не определитесь с конкретным планом действий. Что ваша команда собирается делать с вопросами, поднимаемыми на встрече? Убедитесь, что вы принимаете во внимание все трудности и положительные отзывы людей, чтобы можно было до конца собрания превратить их в цели на будущее.
Вы не можете реализовать абсолютно все упомянутые идеи, но обсуждение должно дать вам возможность понять с чего начать. Работайте с командой, чтобы выяснить, какие изменения станут наиболее важными. Вы можете использовать матрицу Impact Effort или аналогичные тактики Agile для принятия взвешенных решений.
4. Проведите ретроспективу ретроспективы
Время от времени пересматривайте свою ретроспективу. Попросите всех членов команды высказать мнение о том, как можно улучшить этот процесс. Что облегчило бы работу в команде? Что бы они хотели внедрить? Что не получалось на протяжении прошлых ретроспектив?
Может показаться, что вы отошли от основного плана, однако это важный шаг. Вам также необходимо постоянно давать оценку своей ретроспективе, чтобы убедиться, что вы получаете максимальную отдачу от этого опыта.
Следует обратить внимание на одну вещь: когда людям скучно, они меньше вовлечены, а это значит, что важно время от времени переключаться. Вы же не хотите, чтобы ваш ретроспективный процесс застопорился или вовсе стал менее эффективным.
5. Просмотрите план действий на следующей ретроспективе спринта
Убедитесь, что тяжелая работа во время вашей ретроспективы окупилась. В начале следующей ретроспективы уделите немного времени обзору ваших предыдущих действий. С какими целями и задачами вы закончили последнюю ретроспективу? Выполнили ли вы то, что намеревались сделать, или вам все еще нужно над этим поработать?
Распространенные ошибки во время проведения ретроспективы, которых следует избегать
Избегайте этих распространенных ошибок при проведении ретроспективы спринта:
- Позволять лишь паре человек доминировать в обсуждении
- Не брать во внимание идеи других членов команды
- Делать поспешные выводы без проведения тщательного обсуждения
- Задавать одни и те же вопросы снова и снова, не меняя тему
- Забывать или не выполнять пункты предыдущей ретроспективы
- Пропускать ретроспективу из-за нехватки времени или ресурсов
- Забывать о потребностях заинтересованных сторон и клиентов
- Не быть способным улучшить ретроспективный процесс
Воплощайте свои ретроспективные идеи в жизнь с помощью приложения Easy Agile User Story Maps
Ретроспектива спринта помогает всей команде извлекать уроки из каждого проекта и с помощью этого совершенствоваться. Эффективное выполнение означает оценку самой ретроспективы, принятие во внимание мыслей участников и прислушивание к ним. Кроме того, не забывайте регулярно проводить ретроспективу и учитывать потребности заинтересованных сторон и клиентов.
Мы стремимся ставить потребности клиента на первое место. Easy Agile создает продукты, специально разработанные для пользователей Jira, чтобы помочь командам пользующимся методикой Agile работать более эффективно и результативно.
Приложение Easy Agile User Story Maps – это простой инструмент для интерактивной работы на Jira, который может превратить скучный процесс оперативного планирования работы с продуктом в четкую визуализацию идей клиента. Попробуйте приложение бесплатно в течение 30 дней.
Ретроспектива спринта помогает всей команде извлекать уроки из каждого проекта и с помощью этого совершенствоваться. Эффективное выполнение означает оценку самой ретроспективы, принятие во внимание мыслей участников и прислушивание к ним. Кроме того, не забывайте регулярно проводить ретроспективу и учитывать потребности заинтересованных сторон и клиентов.
Мы стремимся ставить потребности клиента на первое место. Easy Agile создает продукты, специально разработанные для пользователей Jira, чтобы помочь командам пользующимся методикой Agile работать более эффективно и результативно.
Приложение Easy Agile User Story Maps – это простой инструмент для интерактивной работы на Jira, который может превратить скучный процесс оперативного планирования работы с продуктом в четкую визуализацию идей клиента. Попробуйте приложение бесплатно в течение 30 дней.
Больше полезных статей в рассылке
Подписка в один клик, никакого спама
Наши контакты
Error get alias